STRATEGY.

Sistema de Información que le permite a la Alta Dirección y a los funcionarios de las Oficinas de Planeación y Control Interno, adelantar el seguimiento al Direccionamiento Estratégico de las Organización, así como a la ejecución de los Objetivos Institucionales, para un periodo de tiempo determinado.

JUSTIFICACION

Para los funcionarios de las oficinas de planeación y control interno es muy difícil implementar una cultura organizacional del manejo de la información que les concierne, las demás áreas de la organización, generalmente diligencian sus planes operativos de manera errónea o incompleta. De esta manera se hace muy difícil el registro, control y seguimiento de las actividades planeadas en las demás áreas de la organización.

CARACTERÍSTICAS

Esta herramienta permite estandarizar el registro de la información, controlar que los datos registrados se encuentren dentro de los parámetros definidos, y que la información necesaria para el seguimiento sea diligenciada.

  • Genera reportes de avance de las actividades, permite un seguimiento automatizado del avance de las actividades de las diferentes áreas de la organización.
  • Genera reportes de resultados basados en los indicadores definidos por la organización.
  • Controla los permisos de acceso de los diferentes usuarios a la información registrada en el sistema.
  • Controla el tiempo que define la organización para que los usuarios registren información en el sistema.
El sistema cuenta con módulos de:
  • División de responsabilidades en el Workflow para cada uno de los participantes.
  • Gestión de planes estratégicos.
  • Definición de Planes Operativos tendientes a la consecución de los objetivos del plan estratégico.
  • Registro de avance.
  • Mecanismos de supervisión y asesoría en la ejecución de las actividades.
  • Generación de reportes para la toma de decisiones.
ARQUITECTURA

Esta herramienta cuenta con una arquitectura web, para facilitar el acceso, sin tener que instalar aplicaciones en los equipos cliente.

FORTALEZA

STRATEGY ha sido implementado en ambientes organizaciones de más de 20.000 funcionarios agrupados en cerca de 200 dependencias a nivel nacional.